Wie kann man seine Lieferanten in seine ESG-Maßnahmen einbeziehen?

Heute ist klar, dass das Schema, das die Unternehmen dazu anhielt, einen ESG-Ansatz nur intern zu verfolgen, nicht mehr zeitgemäß ist. Die meisten Mechanismen zur Messung der CO2-Bilanz und der ESG-Leistung beziehen die Wertschöpfungskette der Unternehmen in ihr Berichtsmodell ein.

Mit der Verschärfung von Vorschriften wie der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oder der CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) und den steigenden Erwartungen der Stakeholder wird es für Unternehmen noch wichtiger , ihre gesamte Lieferkette in einen ESG-Ansatz zu integrieren.

Darüber hinaus sind ESG- und insbesondere Umweltrisiken nicht mehr nur langfristige Projektionen, sondern greifbare Realitäten, die sich direkt auf die Unternehmen auswirken. Die jüngsten Überschwemmungen in Nordfrankreich oder der Zyklon in Mayotte haben zahlreiche Aktivitäten beeinträchtigt und ganze Lieferketten in Schwierigkeiten gebracht. Diese Ereignisse verdeutlichen die zunehmende Verwundbarkeit von Unternehmen durch klimatische Störungen und unterstreichen die Dringlichkeit eines Übergangs zu widerstandsfähigeren und nachhaltigeren Modellen.

Die Lieferanten in eine solche Dynamik einzubinden, stellt eine echte Herausforderung dar: Wie kann man sie dazu bringen, nachhaltige Praktiken einzuführen, ohne die wirtschaftliche Leistung zu beeinträchtigen? Wie kann man Umweltanforderungen, soziale Verantwortung und Wettbewerbsfähigkeit miteinander verbinden?

Lieferanten bewerten und auswählen

Der erste Schritt bei der Umsetzung einer ESG-Strategie, die Ihre Lieferkette einbezieht, besteht darin, eine Bestandsaufnahme Ihrer derzeitigen Lieferanten durchzuführen. Dabei gilt es, sie anhand von ESG-Kriterien zu bewerten, diejenigen zu identifizieren, deren aktuelle Prozesse Ihren Zielen entsprechen, diejenigen, die bei der Erfüllung dieser Ziele begleitet werden müssen und diejenigen, bei denen Sie keine andere Wahl haben, als eine Alternative zu finden.

Kartierung von ESG-Risiken

Wenn Sie Ihr Lieferanten-Ökosystem auf den Prüfstand stellen, sollten Sie die Lieferanten mit demgrößten Risiko identifizieren. So sind bestimmte Kategorien generell stärker von ökologischen und sozialen Risiken betroffen. Hierzu gehören Branchen wie die Textilindustrie, die Landwirtschaft oder der Bergbau, die besonders anfällig für Umweltverschmutzung, Entwaldung und Ausbeutung sind.

Hierzu können Sie sich auf branchenspezifische Risikomapping-Tools stützen, mit denen Sie die vorrangigen Lieferanten bewerten und die ESG-Anforderungen entsprechend ihrem Risikoniveau anpassen können.

Eine große Herausforderung stellt jedoch die Erhebung von ESG-Daten in komplexen Lieferketten dar. Während es in der Regel machbar ist, Informationen von Lieferanten der Ränge 1 und 2 zu erhalten, ist es weitaus komplizierter, an Daten von Lieferanten der Ränge 3, 4 oder 5 zu gelangen, die häufig im Ausland angesiedelt sind. Diese Schwierigkeit lässt sich durch verbesserte Rückverfolgbarkeitstools und Partnerschaften mit Drittanbietern, die auf die Zertifizierung von Wertschöpfungsketten spezialisiert sind, überwinden.

ESG-Kriterien in den Auswahlprozess Ihrer Lieferanten einbeziehen

Um den Prozess der Lieferantenbewertung zu beginnen, können Sie bereits bei der Auswahl Ihrer Lieferanten ESG-Kriterien einbeziehen. Sie können sich dabei auf bestimmte Standards stützen, wie z. B. ISO 26000 für die soziale Verantwortung von Unternehmen oder ISO 20400 für verantwortungsbewusste Beschaffung.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Informationen in den nichtfinanziellen Berichten Ihrer Lieferanten einzusehen. Die meisten dieser Berichte decken das Umweltspektrum ab, einige wie der europäische CSRD oder der GRI werden auch soziale und Governance-Kriterien einbeziehen.

Schließlich können auch Audits vor Ort durchgeführt werden, um die Übereinstimmung der Lieferanten mit Ihren ESG-Anforderungen zu überprüfen und potenzielle Verbesserungspunkte zu identifizieren.

Kommunizieren und sensibilisieren Sie Ihre Lieferanten

Ihre Lieferanten in Ihre ESG-Maßnahmen einzubeziehen, erfordert nicht nur Prozesse, die von manchen als Zwang empfunden werden könnten. Es handelt sich auch um einen Prozess, der Dialog und Begleitung erfordert.

Transparenz und Dialog

Eine effektive ESG-Politik beruht auf einer klaren und transparenten Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Sie müssen frühzeitig über Ihre Anforderungen und Ziele in Bezug auf ESG-Kriterien informieren, damit die Akteure, die Ihre Lieferkette bilden, sich an diesen orientieren können.

Die Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts ist ein wichtiger Schritt, um öffentlich und transparent über Ihren Fahrplan und die dafür eingesetzten Mittel zu informieren.

Es ist jedoch wichtig, den Verwaltungsaufwand zu berücksichtigen, den dies für Lieferanten, insbesondere KMU und Midcap-Unternehmen, bedeuten kann, da sie zahlreiche ESG-Fragebögen von verschiedenen Kunden beantworten müssen. Diese Arbeit, die oft als komplex und zeitraubend empfunden wird, erfordert die Mobilisierung von Ressourcen, die sie nicht immer zur Verfügung haben. Eine Lösung könnte die Nutzung gemeinsamer Plattformen sein, um die Datenerhebung zu vereinfachen, oder auch die Harmonisierung der ESG-Kriterien zwischen Unternehmen, indem man sich auf bestimmte Standards für die außerfinanzielle Berichterstattung stützt.

Zusätzlich können Sie einen Verhaltenskodex für Lieferanten veröffentlichen, in dem Sie darlegen, welche Erwartungen Sie in Bezug auf die Achtung der Menschenrechte und die Auswirkungen auf die Umwelt haben.

Begleiten und ausbilden

Jeder Lieferant ist je nach Größe, Branche und Standort mehr oder weniger für soziale und ökologische Fragen sensibilisiert. Wenn Sie Schulungen oder Sitzungen anbieten, die sich mit dem Management von Umweltrisiken oder der Einhaltung von Menschenrechten befassen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Lieferanten den gleichen Informationsstand haben und somit in der Lage sind, Ihre Erwartungen zu erfüllen.

Sie können ihnen auch technische Hilfsmittel und Ressourcen wie Branchenleitfäden oder Bewertungsplattformen zur Verfügung stellen.

Dennoch müssen diese Schulungen an die lokalen Gegebenheiten angepasst werden. Während in Europa und im Westen Schulungen zu diesen Themen leichter umsetzbar sind, ist es in manchen Ländern, in denen bestimmte ESG-Anforderungen, insbesondere im Bereich der Menschenrechte, möglicherweise nicht sofort auf Resonanz stoßen, oft viel komplexer, einen solchen Ansatz einzuführen. In diesen Fällen ist ein schrittweiser, an den lokalen Kontext angepasster Ansatz von entscheidender Bedeutung.

Eine verantwortungsvolle Beschaffungspolitik umsetzen

Die Richtlinien für eine verantwortungsvolle Beschaffung werden darauf abzielen, die Beschaffungsstrategie des Unternehmens mit seinen ESG-Verpflichtungen in Einklang zu bringen. Dabei geht es nicht nur darum, Ihre Lieferanten in Ihre ESG-Maßnahmen einzubeziehen, sondern auch darum, sie langfristig zu binden und so Ihren Aktionsplan abzusichern.

In der Regel sind zwei Ansätze in der Kunden-Lieferanten-Beziehung zu beobachten:

• Ein strikter vertraglicher Ansatz, wie er von großen Unternehmen des CAC 40 praktiziert wird, mit hohen Anforderungen und Strafen bei Nichteinhaltung.
• Ein kooperativer Ansatz, der eher in mittelständischen Unternehmen zu finden ist, bei dem das Ziel darin besteht, Risiken zu identifizieren und gemeinsam mit den Lieferanten an der Verbesserung ihrer Praktiken zu arbeiten.

Jedes Unternehmen muss den Ansatz wählen, der am besten zu seinem Geschäftsmodell und seiner ESG-Strategie passt.

Ihren ESG-Ansatz vertraglich festlegen

Lieferanten zu engagieren erfordert oft, dass Sie die Phase der Vertragsgestaltung durchlaufen. Das bedeutet, dass Siein die Verträge, die Sie mit ihnen abschließen,Umwelt- und Sozialklauseln aufnehmen müssen. Diese Klauseln können die Auswahl nachhaltiger Materialien, die Anwendung von Ökodesign-Praktiken, Verpflichtungen zum Umweltschutz oder zur Achtung der Menschenrechte oder Ziele zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen umfassen, die mit dem Pariser Abkommen in Einklang stehen.

Durch die Zusammenarbeit mit engagierten Lieferanten können Sie nicht nur Ihre Lieferkette sichern, sondern auch Innovation und Wettbewerbsfähigkeit fördern. Die Entwicklung langfristiger Partnerschaften, die auf gemeinsamen Werten basieren, stärkt die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegenüber zukünftigen ökologischen und gesellschaftlichen Herausforderungen.

Einen internen Kohlenstoffpreis integrieren

Was die rein ökologische Dimension betrifft, so haben sich immer mehr Unternehmen dafür entschieden,einen internen Kohlenstoffpreis in ihre Kriterien für die Auswahl von Lieferanten aufzunehmen.

Der Kohlenstoffpreis ist ein strategisches Instrument, um Lieferanten dazu zu bewegen, ihre Treibhausgasemissionen zu reduzieren. Dies ist umso entscheidender, wenn man bedenkt, dass Scope 3 laut CDP durchschnittlich 75 % der Gesamtemissionen von Unternehmen ausmacht. Indem sie interne Kohlenstoffkosten in ihre Kaufentscheidungen einbeziehen und Lieferanten mit einem geringen Kohlenstoffausstoß bevorzugen, können Unternehmen ihren ökologischen Wandel beschleunigen.

Ein gängiger Ansatz ist es, bei Ausschreibungen einen Preis pro Tonne CO2 festzulegen. Die Angebote der Lieferanten werden dann unter Berücksichtigung zusätzlicher Kosten für die verursachten Emissionen bewertet, wodurch die Kaufentscheidungen zugunsten der nachhaltigsten Lösungen beeinflusst werden. Diese Art der Berechnung ermöglicht es, die Umweltkosten in die Beschaffungsstrategie einzubeziehen und den Übergang zu einer grüneren Wertschöpfungskette zu beschleunigen.

Ziele setzen und Fortschritte messen

Ein ESG-Ansatz bedeutet nicht, dass Sie Ihre Lieferanten wechseln und neue auswählen müssen, die Ihren sozialen und ökologischen Erwartungen besser entsprechen.

Das bedeutet, dass Sie Ihre Lieferanten - oder zumindest diejenigen, die es können und wollen - mit ins Boot holen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess einleiten müssen. Ihre ESG-Leistungen und die Ihrer Lieferanten sind eng miteinander verbunden und müssen sich daher gemeinsam entwickeln.

Dazu müssen Sie sich gemeinsame Ziele setzen und sich auf Indikatoren einigen, mit denen die Erreichung dieser Ziele gemessen werden kann. Sie werden nicht nur dazu beitragen, Ihre Fortschritte und die Ihrer Lieferanten zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten für den einen oder anderen zu identifizieren.

Der nichtfinanzielle Bericht bleibt das Schlüsselinstrument für eine klare und detaillierte Überwachung der erzielten Fortschritte und der künftigen Ziele. Er sorgt für mehr Transparenz und stärkt das Engagement der Stakeholder. Er ermöglicht es Ihren Lieferanten, eine langfristige Vision zu haben, einen nachhaltigen Übergangspfad aufzubauen, ihre Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Die Sorgfaltspflicht: eine gesetzliche Verpflichtung

Es sei darauf hingewiesen, dass Unternehmen in einigen Ländern neben freiwilligen Initiativen auch gesetzliche Verpflichtungen zur ökologischen und sozialen Sorgfaltspflicht einhalten müssen, und zwar über ihre gesamte Lieferkette hinweg . Es handelt sich dabei um den Begriff der "Sorgfaltspflicht" oder "Due Diligence".

In Frankreich schreibt das Gesetz Nr. 2017-399 eine ökologische und soziale Sorgfaltspflicht für französische Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und ausländische Unternehmen mit mehr als 10.000 Beschäftigten auf französischem Staatsgebiet vor. Diese Sorgfaltspflicht gilt für ihre Aktivitäten und die ihrer Tochtergesellschaften und Geschäftspartner.

In Deutschland ist es das LkSG, das eine ähnliche Sorgfaltspflicht für Unternehmen mit mehr als 1 000 Beschäftigten einführt.

Diese Sorgfaltspflicht soll zwischen 2027 und 2029 über die CSDD-Richtlinie auf alle EU-Länder ausgeweitet werden und letztlich europäische Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und einem Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro sowie nicht-europäische Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro auf dem Gebiet der EU betreffen.

Im Rahmen von CS3D müssen die Unternehmen : 

• ESG-Risiken in ihrer Lieferkette zu identifizieren und zu verhindern.
• Einen Wachsamkeitsplan aufstellen, um Auswirkungen auf die Umwelt oder die Menschenrechte vorherzusehen, abzuschwächen oder zu beenden
• Einen Übergangsplan einleiten, der mit den Zielen des Pariser Abkommens abgestimmt ist

Mit diesen Regelungen müssen die Unternehmen ihre Kontroll- und Überwachungsmechanismen für Lieferanten verstärken, insbesondere durch häufigere und strengere Prüfungen sowie durch die Verpflichtung zur Transparenz in Bezug auf ESG-Daten.

Die Richtlinie wird jedoch derzeit von der Europäischen Kommission überarbeitet und könnte in ihren Anforderungen abgeschwächt und ihre Umsetzung verschoben werden.

Schlussfolgerung

Ihre Lieferanten in einen ESG-Ansatz einzubinden, ist daher keine Option mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Indem sie ökologische und soziale Kriterien in ihre Beschaffungsprozesse einbeziehen, einen konstruktiven Dialog aufbauen und Hebel wie den Kohlenstoffpreis nutzen, stärken die Unternehmen nicht nur ihre eigene Widerstandsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit, sondern auch die ihrer Lieferanten.

Angesichts der klimatischen Notlage und der steigenden Erwartungen der Stakeholder verfolgen sie einen proaktiven Ansatz in Bezug auf ihre ökologische und soziale Verantwortung und positionieren sich als Referenzakteure auf ihrem Markt, die besser in der Lage sind, sich den zukünftigen Herausforderungen zu stellen und so Kunden und Investoren anzuziehen.

Parallel dazu wird dieser Ansatz mit der Entwicklung von Vorschriften wie der CSDD-Richtlinie auch zu einem gesetzlichen Erfordernis. Doch statt als Zwang sollte er vor allem als Chance für Innovation und Differenzierung gesehen werden, die zu einem nachhaltigen Übergang und zum Fortbestand der Unternehmen beiträgt.

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