2023 - ein strategisches Jahr für die nachhaltige Beschaffungspolitik von Unternehmen
In Frankreich ist die V5 der BEGES-Methode die ab dem 1. Januar 2023 in Kraft trat, die Einbeziehung signifikanter indirekter Emissionen in ihre gesetzlich vorgeschriebene CO2-Bilanzierung verbindlich vorschreibt. Auf europäischer Ebene wurde die CSRD wird demnächst fast 50.000 Unternehmen dazu verpflichten , eine detaillierte Berichterstattung über ihre Treibhausgasemissionen in allen drei Bereichen vorzunehmen, wodurch diese Unternehmen in die Lage versetzt werden, die Auswirkungen ihrer Lieferanten zu messen oder abzuschätzen. Die CSRD wird diese Unternehmen auch auffordern, einen detaillierten Aktionsplan für den Übergang zu einem kohlenstoffarmen Modell vorzulegen, insbesondere für Scope 3 und damit auch für den Einkauf.
Das Jahr 2023 wird also mit Sicherheit ein Jahr, in dem die Unternehmen die Nachhaltigkeit beim Einkauf von Rohstoffen, Dienstleistungen und Produkten, den wichtigsten Emissionsposten in Scope 3, massiv berücksichtigen werden.
Während die gesetzlichen Rahmenbedingungen in erster Linie große Organisationen einschränken und ihnen auferlegen werden, ihre Beschaffungsstrategie eng mit ihrer allgemeinen Umweltleistung zu verknüpfen, haben viele Unternehmen bereits die Bedeutung einer ernsthaften nachhaltigen Beschaffungspolitik antizipiert. So können sie nichtnur strengeren Normen vorgreifen, sondern auch ihre Widerstandsfähigkeit über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg erhöhen. Dies ist nicht überraschend, wenn man bedenkt, dass der Einkauf durchschnittlich 50 % des Umsatzes eines Unternehmens ausmacht (bis zu 70 % in der Industrie) und dass er häufig mindestens 80 % bis 90 % der Treibhausgasemissionen eines Unternehmens verursacht.
Die Optimierung des Einkaufs ist die bevorzugte Strategie vieler Unternehmen, um ihre Organisation gleichzeitig leistungsfähiger, widerstandsfähiger und sparsamer zu machen. Mit einem Wort: nachhaltiger. Große Konzerne wie SNCF oder EDF haben dies schon vor langer Zeit erkannt und sich vor nunmehr über 10 Jahren auf den Weg der nachhaltigen Beschaffung gemacht .
Nachhaltige Beschaffung zu denken wird daher für Ihr Unternehmen zwingend notwendig. Aber wie können Sie effektiv zur Tat schreiten?
Was ist die Definition einer nachhaltigen Beschaffungspolitik?
Die Einführung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik beginnt damit, dass man die Bedürfnisse seines Unternehmens überdenkt. Ein Einkauf, der keine Auswirkungen auf die Umwelt hat, ist ein Einkauf, der nicht existiert. Daher kann jeder Einkauf als verantwortungsbewusst bezeichnet werden, der für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens notwendig ist und bei dem Kriterien und Bestimmungen zum Schutz oder zur Verbesserung der Umwelt und des sozialen Fortschritts in den Prozess der Lieferantenauswahl einbezogen werden. In diesem Sinne wird insbesondere der Lebenszyklus der gekauften und verbrauchten Produkte und Ressourcen berücksichtigt.
Die Kriterien für eine nachhaltige Beschaffung können sich auch auf die Qualität, das ethische Niveau, die Transparenz oder die Einbeziehung von Stakeholdern während des Produktionsprozesses und des Transports des gekauften Produkts beziehen.
Eine verantwortungsvolle Beschaffungspolitik ist ein umfassender Ansatz, der das gesamte Unternehmen betrifft und tief in sein Geschäftsmodell und seine Organisation eingreift.
Die direkten Vorteile der Einführung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik
Die Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung ist ein Projekt, das das gesamte Unternehmen zusammenführt und dessen vielfältige Vorteile auf mehreren Ebenen zum Ausdruck kommen werden.
Die Frage nach den Bedürfnissen des Unternehmens, den Bedürfnissen der Produktion, der Zusammensetzung der Produkte, ihrem Nutzen und ihrer Endverwendung ist ein starker Innovations- und Wertschöpfungsvektor. In Verbindung mit einem Ökodesign-Ansatz wird diese Fragestellung zwangsläufig dazu führen, dass Synergien mit kompetenten Lieferanten geschaffen werden, die Beziehung zwischen diesen Lieferanten und dem Unternehmen gestärkt wird und das gegenseitige Vertrauen wächst. Dieser Innovationsvektor kann zusammen mit dem Imagegewinn bei den Verbrauchern, der mit dem tugendhaften Vorgehen des Unternehmens verbunden ist, langfristig einen echten Wettbewerbsvorteil schaffen.
Eine erfolgreiche Politik der verantwortungsbewussten Beschaffung wird auch die Risiken für das Unternehmen begrenzen. Finanzielle Risiken erstens durch eine bessere Kostenkontrolle und die Vorwegnahme von zukünftigen gesetzlichen Sanktionen im Umweltbereich. Klimarisiken und das Risiko eines Imageschadens durch die Auswahl von nachhaltigen, menschen- und umweltfreundlichen Produkten. Versorgungsrisiken schließlich durch die Bevorzugung eines diversifizierten, widerstandsfähigen und lokalen Portfolios von Partnern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung einer Strategie für nachhaltige Beschaffung Folgendes ermöglichen wird :
- Verbesserung der Gesamtleistung des Unternehmens.
- Verbesserung des Unternehmensimages und der attraktiveren Arbeitgebermarke.
- Steigerung der Qualität des Angebots und der Innovationsfähigkeit.
- Stärkung der Beziehungen zu Lieferanten und Partnern.
- Eine bessere Kontrolle über die Kosten haben
- Eine bessere Kontrolle über die Risiken haben.
- Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen in den Bereichen Umwelt und Soziales.
Die wichtigsten Schritte zur Einführung einer Strategie für nachhaltige Beschaffung in Unternehmen
Die Einführung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik kann kompliziert erscheinen, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll. Hier sind fünf Schritte, die Ihnen helfen, die Entwicklung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie in aller Ruhe zu beginnen:
🔍 Schritt1 - Führen Sie eine Diagnose Ihrer aktuellen Einkaufspolitik durch.
Eine Diagnose Ihrer derzeitigen Beschaffungspolitik wird Ihnen helfen, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens klar zu erkennen und ihnen eine Wichtigkeitsstufe zuzuweisen, die aktuellen Entscheidungskriterien bei der Auswahl eines Lieferanten zu formalisieren und Ihre Politik zur Unterstützung Ihrer Schlüssellieferanten zu kennen. Ein internes Audit wird unter anderem dazu beitragen, die bewährten Verfahren, die Sie bereits eingeführt haben, sowie die Änderungen, die diese bewährten Verfahren ergänzen könnten, zu ermitteln.
Eine erste Diagnose ist grundlegend, um eine optimale, wirksame und auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens abgestimmte Strategie zu implementieren. Um Ihre Diagnose durchzuführen, können Sie :
- Führen Sie qualitative Interviews mit Ihren internen und externen Stakeholdern.
- Untersuchung und Interpretation der Schlüsseldokumentation Ihres Unternehmens, insbesondere in Bezug auf Ihre Lieferanten.
Am Ende dieser Diagnose werden Sie sich einen ersten Überblick über Ihre aktuelle Situation verschafft und erste Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert haben.
🗺️ Schritt2 - Kartierung der Einkäufe und Messung ihrer Auswirkungen
Eine vollständige Kartografie aller Ihrer Einkäufe und Lieferanten wird Ihnen später helfen, Ihren zukünftigen Aktionsplan für nachhaltige Beschaffung zu priorisieren . Die Kartierung Ihrer Einkäufe sollte Ihnen folgende Daten liefern, die Sie mit Ihren zukünftigen Kriterien für nachhaltige Beschaffung abgleichen können:
- Eine umfassende Liste Ihrer Einkäufe
- Eine umfassende Liste Ihrer Lieferanten
- Eine Gruppierung Ihrer Einkäufe nach Einkaufssegmenten oder Produktfamilien
- Der CO2-Fußabdruck Ihrer Einkäufe, der insbesondere zur Berechnung der Scope-3-Bilanz Ihres Unternehmens verwendet wird.
- Die globalen Umweltauswirkungen jedes Ihrer Einkäufe: Verschmutzungen, Wasserverbrauch, Auswirkungen auf die Artenvielfalt usw.
- Die Lebenszyklusanalyse (LCA) der Produkte, die Sie kaufen.
- Die sozialen Auswirkungen jedes Ihrer Einkäufe.
Eine aussagekräftige Kartografie ist oft das Ergebnis einer Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Interessengruppen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Beziehen Sie Ihre Lieferanten so weit wie möglich in diesen Prozess mit ein, da sie über Schlüsselinformationen zu den Auswirkungen ihrer Produkte verfügen.
Heute sind leider nur wenige Anbieter in der Lage, eine Ökobilanz für ihre Produkte zu erstellen.
Diese Kartierung soll Ihnen eine erste Hierarchisierung Ihrer Einkäufe und Lieferanten ermöglichen. Diese Hierarchisierung wird anhand neuer Kriterien Ihrer Einkaufspolitik, die Sie anschließend festlegen, zu überprüfen sein.
🎯 Schritt3 - Formalisiere deine neue Einkaufspolitik und lege Kriterien für die Bewertung von Lieferanten fest.
Es ist nun an der Zeit , Ihre Vision, die großen Leitlinien und die konkreten Ziele Ihrer neuen Politik der nachhaltigen Beschaffung zu definieren und zu formalisieren. Diese Vision wird insbesondere die Form von Schlüsselkriterien für die Bewertung Ihrer Einkäufe und Ihrer Lieferanten annehmen. Wie wollen Sie beurteilen, ob ein Einkauf getätigt werden soll oder nicht? Welche Aspekte wollen Sie bei der Auswahl Ihrer Lieferanten priorisieren?
Ihre Kriterien werden notwendigerweise spezifisch für Ihre Branche und Ihre Organisation sein(Größe, Standorte, Geschäftsmodell usw.) und Sie solltenIhre Kriterien mit der CSR-Politik Ihres Unternehmens abstimmen, um die Kohärenz Ihrer Maßnahmen und die Akzeptanz Ihrer Stakeholder im Hinblick auf die zukünftige Einführung Ihrer neuen Beschaffungspolitik zu gewährleisten.
Die im vorherigen Schritt erstellte Kartierung sollte Ihnen auch bei der Festlegung dieser Kriterien helfen. Wenn Ihr Unternehmen seine Geschäftstätigkeit kohlenstofffrei gestalten möchte und der Einkauf einen großen Teil Ihres Scope 3 ausmacht, werden Sie Kriterien, die mit dem Engagement und der Reife Ihrer Lieferanten in Bezug auf CO2-Themen zusammenhängen, wahrscheinlich mehr Bedeutung beimessen.
Bei der Festlegung Ihrer Kriterien können Sie sich auch auf die sieben Hauptprinzipien der ISO 26000 (der Referenznorm für CSR) stützen: Unternehmensführung, Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, faire Praktiken, Verbraucher, Umwelt und lokale Entwicklung.
🤝 Schritt 4 - Definieren und steuern Sie einen Aktionsplan für nachhaltige Beschaffung.
Sobald Sie Ihre Einkaufskriterien und Ihr Lieferantenbewertungsraster definiert haben, können Sie dieses Analyseprisma nutzen, umIhre Einkäufe und Ihre Lieferanten genau zu bewerten . Diese neue Bewertung wird Ihnen insbesondere ermöglichen,die Einkaufssegmente zu identifizieren, die Sie vorrangig bearbeiten müssen, und die Schlüssellieferanten, die Sie im Zuge Ihres globalen CSR-Ansatzes engagieren sollten.
Diese Bewertung Ihrer Einkäufe und Lieferanten, die mit den Zielen Ihrer neuen Politik verglichen wird, soll Ihnen ermöglichen, einen konkreten Aktionsplan zu identifizieren, den Sie umsetzen können.Welche Schritte sind zu unternehmen? Welche Stakeholder sollten Sie bei der Umsetzung des Aktionsplans einbeziehen? Welche KPIs helfen Ihnen, den Fortschritt und den Erfolg Ihrer Maßnahmen zu verfolgen? Wie sieht der Zeitplan für die Umsetzung der Maßnahmen aus?
Da jedes Einkaufssegment seine Besonderheiten hat, ist es sinnvoll, eine spezifische Einkaufsstrategie und einen Aktionsplan für jedes der Segmente, die Sie im vorherigen Schritt kartografiert haben, zu entwerfen.
Ihr Aktionsplan könnte zum Beispiel Aktionen wie diese enthalten:
- Bitten Sie einen Lieferanten, seine CSR-Politik und seine Zahlen zu den Auswirkungen zu teilen.
- Begleitung eines Schlüssellieferanten bei der Verbesserung seiner Umweltauswirkungen.
- Potenzielle neue lokale Anbieter abbilden.
- Ausrichtung der Produktion und Innovation auf die Verringerung des Einkaufsvolumens einer Produktkategorie mit hohen Umweltauswirkungen.
- usw.
Die Umsetzung Ihrer neuen Strategie wird sicherlich auf drei Säulen beruhen:
Die Beziehung zu den Lieferanten. Um Ihre Strategie der nachhaltigen Beschaffung zum Funktionieren zu bringen, wird die gute Beziehung zu Ihren Lieferanten entscheidend sein. Um Ihre Strategie mit Leben zu füllen, müssen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihren Lieferanten aufbauen, indem Sie ihnen klare Richtlinien geben, Ihren Ansatz erklären und sie bei ihren eigenen CSR-Verbesserungsmaßnahmen unterstützen.
Die Animation eines Netzwerks von Akteuren. Um Ihre Leistung zu optimieren, können Sie Ihrer Einkaufsleitung vorschlagen, die Produktionsstätten der gekauften Produkte zu besuchen, um ihr Verständnis des Ökosystems und der Herausforderungen der globalen Leistung zu stärken. Die Sensibilisierung interner und externer Teams kann auch durch Workshops, Top-down-Kommunikation ( Newsletter etc.) und die Weitergabe von Merkblättern erfolgen.
Die kontinuierliche Verbesserung. Bei der Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie ist es wichtig, Instrumente zur Beobachtung der Leistung einzuführen. Sie können Reibungspunkte identifizieren und Ihre internen Prozesse verbessern, um Ihre Gesamtleistung und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit zu vervielfachen.
📣 Schritt5 - Berichten und Kommunizieren
Die Kommunikation einer nachhaltigen Beschaffungsstrategie bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, wie z. B.eine attraktivere Arbeitgebermarke und ein verbessertes externes Image.
Es ist wichtig, dass Ihre Kommunikation auf der Messung relevanter KPIs basiert: Entwicklung des Anteils engagierter Lieferanten, des CO2-Fußabdrucks im Zusammenhang mit dem Einkauf, der Umweltverschmutzung im Zusammenhang mit dem Einkauf, der Arbeitsbedingungen innerhalb des Partnerportfolios, etc.
Die Kommunikation über Ihre Fortschritte ist ein integraler Bestandteil Ihrer Strategie zur nachhaltigen Beschaffung, deren Ziel es ist, die Akteure und die Gesellschaft um dieses wichtige Thema zu versammeln.
Einfach zur Tat schreiten
Die Einführung einer ehrgeizigen nachhaltigen und verantwortungsbewussten Beschaffungspolitik ist eine der effektivsten und einflussreichsten Maßnahmen, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können, um Ihre Gesamtleistung sowie die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt zu verbessern.
Eine solche Strategie erscheint Ihnen ohne die richtigen Werkzeuge und die richtige Begleitung noch immer komplex in der Umsetzung und Steuerung. Das Modul Supply Chain von Traace ermöglicht es Ihnen, in einer einfach zu bedienenden Schnittstelle Ihr eigenes Bewertungsraster zu definieren, alle Ihre Lieferanten zuzuordnen und schnell die Lieferanten zu identifizieren, die Sie vorrangig in Ihre Verbesserungsmaßnahmen einbeziehen sollten.
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Quellen
- Dekret Nr. 2022-982 vom 1. Juli 2022 über Treibhausgasemissionsbilanzen https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000046006338
- ADEME, Optimiser les achats, expertises.ademe.frhttps://expertises.ademe.fr/entreprises-monde-agricole/organiser-demarche-environnementale/dossier/optimiser-achats/achats-responsables
- ADEME, Boîte à outils pour achats responsables, expertises.ademe.frhttps://expertises.ademe.fr/entreprises-monde-agricole/organiser-demarche-environnementale/dossier/boite-a-outils-achats-responsables/sensibilisation-achats
- ADEME, Introduction aux achats durables, expertises.ademe.frhttps://expertises.ademe.fr/sites/default/files/assets/documents/bao_achats_responsables_intro_achats_durables.pdf
- Anne-Titia Bové und Steven Swartz, Starting at the Source: Sustainability in Supply Chains, Mckinsey.com, November 11, 2016 https://www.mckinsey.com/capabilities/sustainability/our-insights/starting-at-the-source-sustainability-in-supply-chains
