Wie bereitet man sich gut auf CSRD vor?

Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) wird ab 2024 schrittweise umgesetzt. Die ersten betroffenen Unternehmen werden diejenigen sein, die bereits der NFRD unterliegen und ihre ESG-Daten von 2024 auf den 1. Januar 2025 übertragen müssen.

Die Anwendung dieser neuen Regelung wird dann bis 2027 auf Unternehmen in der Europäischen Union ausgeweitet, die mindestens zwei der folgenden Kriterien erfüllen: 

• 250 oder mehr Arbeitnehmer beschäftigen
• 50 Millionen Euro Umsatz oder mehr erwirtschaften
• eine Bilanzsumme von 25 Millionen Euro oder mehr haben

Ebenfalls betroffen sind börsennotierte KMU und außereuropäische Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 150 Millionen Euro in der EU.

Letztendlich wird dies 50 000 Unternehmen in der gesamten Europäischen Union und 75 % des Umsatzes aller Unternehmen in der Europäischen Union ausmachen.

Zum Vergleich: Die NFRD betraf nur börsennotierte Unternehmen oder Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern, d. h. etwas mehr als 11 000 Unternehmen in der gesamten EU.

Auch wenn sich einige CSRD-Prinzipien noch im Aufbau befinden, insbesondere die branchenspezifischen Berichterstattungsstandards, ist es für Unternehmen wichtig, sich bereits jetzt darauf vorzubereiten.

Die ersten Betroffenen, die bereits der NFRD unterliegen, verfügen oft über eine erste Struktur zur Datenerhebung, die angepasst und vertieft werden muss. Die anderen, die bei Null anfangen, müssen sich, auch wenn der Zeithorizont 2026 oder 2027 weit entfernt scheint, so schnell wie möglich darauf vorbereiten, um nicht in die Enge getrieben zu werden und sich mit einer Übung konfrontiert zu sehen, die sich schnell als dantesk erweisen kann.

Wir werden Ihnen daher einige Tipps geben, damit Sie sich optimal auf die CSRD und ihre verschiedenen Fristen vorbereiten können.

Seine Governance-Mechanismen anpassen

Der erste Schritt wird darin bestehen, Ihre Governance-Mechanismen so anzupassen, dass sie den neuen Anforderungen dieser Verordnung gerecht werden. Nach der Einführung der NFRD haben viele große Unternehmen bereits mit diesem Schritt begonnen, müssen ihn aber noch vertiefen.

Das Thema CSR, ein Pfeiler der CSRD, muss auf den höchsten Ebenen Ihres Unternehmens behandelt werden. So hat EY in seinem Governance-Panorama 2022 festgestellt, dass die Vorstände der Unternehmen begonnen haben, ESG-Themen bei ihrer Entscheidungsfindung strenger zu berücksichtigen. Im Jahr 2022 hatten 34% von ihnen die Analyse der Auswirkungen des Klimawandels in ihre Arbeitsthemen aufgenommen, während diese Zahl zwei Jahre zuvor noch bei nahezu 0 lag.

Ebenso stellten sie eine zunehmende Bedeutung der CSR-Ausschüsse in diesen Räten fest, wobei sie sich besonders auf Themen im Zusammenhang mit Klimarisiken und deren Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit ihrer Unternehmen konzentrierten.

Die Lücke entsteht heute bei den Prüfungsausschüssen, die noch wenig für diese Herausforderungen sensibilisiert sind. Sie stellen fest, dass nur 12% der Auditausschüsse der SBF120-Unternehmen über ein Mitglied verfügen, das in CSR-Fragen geschult ist. Sie sind jedoch am ehesten in der Lage, die Übereinstimmung der Berichterstattung mit den gesetzlichen Anforderungen zu überprüfen.

Das ideale Governance-Modell wäre eine CSRD-Strategie, die vom CSR-Ausschuss geleitet wird. Er würde die Grundzüge und Ziele der ESG-Themen festlegen.
Der Prüfungsausschuss würde nur am Ende der Linie eingreifen. Er sollte sich auf seine Kenntnisse über die Struktur und die Funktionsweise des Unternehmens stützen, um die Einhaltung und Qualität der Berichte zu überwachen.

Auf der operativen Seite wäre es am sinnvollsten, eine übergreifende Direktion zu haben, die die Umsetzung des Erhebungs- und Analyseplans zentralisiert. Diese Direktion würde in zwei Unterdirektionen unterteilt. Eine Unterdirektion für Finanzen, die sich mit den Themen der finanziellen Leistung befassen würde, und eine Unterdirektion für CSR, die die Themen der ökologischen Leistung verfolgen würde.

Auch Führungskräfte und Direktoren müssen die ESG-Dimension in ihre Risikomanagementpolitik einbeziehen. Die ESG-Risikopolitik muss eine eigene Kategorie bilden, die durch die von der CSRD vorgeschriebene Analyse der doppelten Wesentlichkeit gespeist wird.

Wenn Sie diese Dimension in Ihrer Risikomanagementmatrix isolieren, können Sie sich einen klaren Überblick über die ESG-Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens und seine Wertschöpfungskette verschaffen. Dies ermöglicht es Ihnen, diese Themen und die Mittel, die Sie einsetzen können, um die Auswirkungen auf Ihr Geschäft zu antizipieren, genauer zu analysieren, wie es die EU-Vorschriften verlangen.

Berichtsstandards integrieren

Einer der Schlüsselpunkte der CSRD ist, dass sie mit einer Reihe von Berichtsregeln einhergeht, die von der EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) ausgearbeitet wurden und es ermöglichen, auf europäischer Ebene die Lesart der von den Unternehmen übermittelten ESG-Daten zu harmonisieren.

Diese ESRS (European Sustainability Reporting Standards), die sich zum Teil noch in der Entwicklung befinden, sollen den Unternehmen als Leitfaden bei der Erstellung ihrer CSRD-Berichterstattung dienen. 

Die Überwachung dieser Berichtsformate erfordert daher eine starke Beteiligung der Prüfungsausschüsse der Unternehmen, die angesichts des engen Zeitplans für die Einführung der CSRD so schnell wie möglich in diesen Problematiken geschult werden müssen.

Eine weitere Neuerung der CSRD ist, dass diese Berichterstattung von Wirtschaftsprüfern, die speziell in der Nachhaltigkeitsberichterstattung geschult sind, oder von unabhängigen Drittstellen, die von der COFRAC akkreditiert sind, geprüft werden muss.

Seine Datenerhebungskette beherrschen

Die größte Herausforderung für Unternehmen wird die Erhebung von ESG-Daten sein. Unternehmen, die bereits eine qualitativ hochwertige CO2-Bilanz erstellt haben - und damit meinen wir, dass diese auf physischen und nicht auf monetären Daten beruht -, wissen bereits, wie groß das Thema ist und wie komplex es ist.

Für diese Unternehmen, das sei vorweggenommen, ist der größte Teil der Arbeit getan. Die Analyse der Aktivitätsdaten eines Unternehmens im Rahmen der Erstellung einer CO2-Bilanz nach einer wissenschaftlichen Methode stellt die wichtigste Dimension der CSRD im Bereich der Sammlung dar.

Ihre Daten abbilden

Die erste Phase Ihrer Arbeit besteht darin, die Gesamtheit der Daten zu ermitteln, die Sie sammeln müssen. Beschäftigen Sie sich eingehend mit den europäischen Berichterstattungsstandards, ESRS, die Ihnen den notwendigen Rahmen bieten, um eine Liste der von Ihnen zu übermittelnden Daten und deren Format zu erstellen.

Anhand dieser Liste müssen Sie die Daten in drei Hauptkategorien unterteilen: 

• vorhandene Daten, die in ihrer jetzigen Form oder nach ihrer Verarbeitung in Ihre Berichterstattung einfließen können
• vorhandene Daten, die ergänzt werden müssen, um verarbeitet werden zu können und/oder um Ihre Analyse zu vertiefen und in die Berichterstattung zu integrieren
• neue Daten, die Sie bei Ihren verschiedenen Interessengruppen sammeln müssen

Das richtige Werkzeug wählen

Angesichts des Umfangs der Daten, die zur Erfüllung der CSRD-Anforderungen erforderlich sind, sollten Sie so schnell wie möglich ein Tool einsetzen, das Sie sowohl beim Erhebungsprozess als auch bei der Analyse der Daten und der Entwicklung von Handlungsmöglichkeiten unterstützt, um Ihre sozialen und ökologischen Auswirkungen positiv zu beeinflussen.

ESG-Daten müssen entlang Ihrer gesamten Wertschöpfungskette erhoben werden.Bezüglich der Kohlenstoffdaten gilt die CSRD für die Scope 1, 2 und 3 Ihres Unternehmens. Das von Ihnen gewählte Tool sollte es Ihnen daher ermöglichen, mit allen von dieser Übung betroffenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, von Ihren verschiedenen Abteilungen, Standorten, Mitarbeitern bis hin zu Ihren Produkt- und Dienstleistungsanbietern.

Die Excel-Tabelle wird nicht mehr ausreichen, um alle diese Daten zu verarbeiten. Sie müssen bereits jetzt berücksichtigen, dass ein gesammelter Datensatz unter mehreren Gesichtspunkten behandelt wird, um seine Auswirkungen auf verschiedene Indikatoren zu berechnen. Eine Maßnahme, die sich positiv auf die Treibhausgasemissionen auswirkt, kann sich z. B. negativ auf die Indikatoren für die biologische Vielfalt auswirken.

Das Verarbeitungssystem Ihres Tools muss also so weit fortgeschritten sein, dass es alle von der CSRD aufgelisteten Variablen berücksichtigt, damit Sie die relevantesten Hebel identifizieren können, um substanziell auf die soziale und ökologische Dimension einzuwirken.

Weitere Informationen zu bewährten Praktiken bei der Erhebung von Kohlenstoffdaten finden Sie in unserem Artikel zum Thema.

Eine Analyse der doppelten Wesentlichkeit vorbereiten

Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist eine der großen Neuerungen der CSRD.

Wo Sie früher nur über eine Liste von Daten berichten mussten, ohne Einschränkungen in Bezug auf das Berichtsformat oder die Analyse, verlangt die CSRD nun, dass Sie nicht nur die positiven oder negativen Auswirkungen berücksichtigen, die soziale und ökologische Veränderungen auf Ihr Geschäft haben werden, sondern auch die Auswirkungen, die Ihr Geschäft auf die sozialen und ökologischen Dimensionen hat.

Die CSRD zwingt Sie dazu, diese Analyse nicht nur für Ihr direktes Geschäft, sondern auch für Ihre gesamte Wertschöpfungskette durchzuführen. Es reicht also nicht mehr aus, nur die Menge an Treibhausgasen zu analysieren, die Ihre Lieferanten ausstoßen, sondern Sie müssen auch in der Lage sein, die Auswirkungen abzuschätzen, die der Klimawandel auf sie und damit auf Ihr Geschäft haben könnte.

Die Analyse der doppelten Wesentlichkeit ist ein komplexes Thema. Sie erfordert die Erhebung qualitativ hochwertiger Daten sowie die Fähigkeit, eine kurz-, mittel- und langfristige Vision Ihrer Entwicklung zu haben. Schließlich müssen Sie in der Lage sein, die potenziellen sozialen und ökologischen Auswirkungen abzuschätzen, die mit Ihrem zukünftigen Wachstum verbunden sind.

Zögern Sie nicht, sich mit Experten zu umgeben, um eine erste Bestandsaufnahme des Themas zu machen und alle Auswirkungen zu kartografieren, die soziale und ökologische Veränderungen auf jeden Bereich Ihres Unternehmens haben können und umgekehrt.

Die regulatorischen Entwicklungen im Bereich CSRD verfolgen

Die CSRD ist die jüngste Regelung des Grünen Pakts für Europa, der darauf abzielt, die Europäische Union bis 2050 klimaneutral zu machen.

Eines der Hauptziele besteht darin, die Investitionen in Unternehmen umzulenken, die Initiativen zur Umsetzung eines sogenannten "nachhaltigen" Wachstums ergriffen haben.

Für Finanzakteure zielen SFDR und die grüne Taxonomie darauf ab, die Transparenz von Investitionsstrategien und Finanzanlagen für Investoren zu erhöhen.

Auf der nichtfinanziellen Seite ermöglicht die CSRD, die die NFRD-Vorschriften ersetzt, die Information der breiten Öffentlichkeit und natürlich der Finanzakteure über die Berücksichtigung der ESG-Kriterien durch die Unternehmen und über ihre Anfälligkeit oder Robustheit gegenüber den erwarteten sozialen und ökologischen Veränderungen.

Diese Gesetzgebung ist immer in Bewegung, sie wird im Laufe der Jahre in einem extrem hohen Tempo ergänzt und verfeinert. Daher ist es notwendig, ständig nach neuen Vorschriften Ausschau zu halten.

So wurden die allgemeinen ESRS bereits von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) veröffentlicht, dennoch befinden sich etwa zehn sektorale ESRS noch in der Entwicklung, und weitere sollen folgen. Auch die europäische Taxonomie und die SFDR werden sich in den kommenden Monaten weiterentwickeln, um besser mit der CSRD übereinzustimmen.

Wie steht es um die Umsetzung in französisches Recht?

Die Regierung hatte bis zum 9. Dezember 2023 Zeit, die CSRD in französisches Recht umzusetzen. Dies geschah am 7. Dezember letzten Jahres durch die Verordnung Ordonnance n° 2023-1142. Diese Umsetzung brachte Klarheit in die Umsetzung der Verordnung für französische Unternehmen, insbesondere in Bezug auf die Risiken und das Strafmaß bei Nichteinhaltung der Berichtspflichten.
Im Rahmen dieser Umsetzung legte die französische Regierung auch fest, wer die CSRD-Berichte prüfen darf und welche Behörde die Prüfer be aufsichtigen wird. Die von der EFRAC akkreditierten Rechnungsprüfer und unabhängigen Versicherungsdienstleister (PSAI) werden demnach die einzigen sein, die diese Prüfungen durchführen dürfen, nachdem sie eine spezielle 90-stündige Schulung zu Nachhaltigkeitsfragen und ESG-Kriterien absolviert haben.

Der Hohe Rat für Rechnungsprüfung, der in Hohe Behörde für Rechnungsprüfung (H2A) umbenannt wurde, wird die Behörde sein, die für die Überwachung und mögliche Sanktionen gegen diese Berufsangehörigen zuständig ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für Unternehmen, die bereits von der CSRD betroffen sind oder bis 2027 betroffen sein werden, notwendig ist, sich bereits jetzt auf den Weg zu machen, um die Veränderungen, die diese Verordnung für die Berichterstattung mit sich bringt, auf struktureller Ebene zu integrieren.

Die Aufgabe mag immens erscheinen, zumal sie die Einbeziehung aller Interessengruppen des Unternehmens erfordert. Sie müssen also so früh wie möglich sicherstellen, dass Sie in der Lage sind, die personellen und softwaretechnischen Ressourcen zu mobilisieren, um diese Übung erfolgreich durchzuführen.

Traace kann Sie bei diesem Prozess begleiten. Um mehr zu erfahren, können Sie uns direkt über dieses Formular kontaktieren.

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Quellen: 

• "First Set of draft ESRS", EFRAG
• "Corporate Sustainability Reporting Directive", PwC
• "Wirtschaftsprüfer, ITOs oder PSAIs ... wer sind die zukünftigen Akteure der Nachhaltigkeitsprüfung?", compta-online, 26/09/2023
• "ESG-Reporting: Erste Ansätze für die Umsetzung der CSRD in französisches Recht", Novethic Essentiel, 22/09/2023
• "CSRD Sustainability Reporting: Preparing for the new requirements", AMF, 20/06/2023
• "Panorama der Unternehmensführung 2022 : Beschleunigung von ESG", EY, 26/01/2023‍
• "Richtlinie (EU) 2022/2464 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022".Amtsblatt der Europäischen Union, 16/12/2022