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Was ist die GRI (Global Reporting Initiative)?
Die Geschichte der Global Reporting Initiative
GRI, für Global Reporting Initiative, ist eine internationale Organisation, die 1997 auf Initiative von CERES (Coalition for Environmentally Responsible Economies) und dem Tellus-Institut in enger Zusammenarbeit mit UNEP, dem Umweltprogramm der Vereinten Nationen, gegründet wurde.
Es handelt sich um die erste große globale Initiative zur Schaffung von Standards für die Offenlegung von CSR-Informationendurch Unternehmen, der später das CDP, die Europäische Union mit CSRD oder in jüngster Zeit die IFRS S mitISSB folgten, die auf die spezifischen Bedürfnisse bestimmter Interessengruppen eingehen.
Dieser Standard wird heute von mehr als 10 000 Organisationen in 100 Ländern verwendet und ist nach wie vor der weltweit meistgenutzte Standard für die nichtfinanzielle Berichterstattung.
Was ist das Ziel von GRI?
Nach dem Vorbild der großen Standards für nichtfinanzielle Berichterstattung will diese international weithin anerkannte Organisation die Standards für die CSR-Berichterstattung von Unternehmen rahmen, um die Erstellung von Berichten zu erleichtern und eine bessere Lesbarkeit und Vergleichbarkeit dieser Berichte zu ermöglichen.
In diesem Sinne hat er eine Liste von Richtlinien und später Standards entwickelt, die die Unternehmen bei ihrer ESG-Berichterstattung unterstützen sollen. Die Richtlinien, die er seit 2000 bereitstellt, wurden 2016 zu Offenlegungsstandards. Sie werden regelmäßig aktualisiert und basieren auf den Zielen der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs).
Die Global Reporting Initiative zielt vor allem darauf ab, die Transparenz von Organisationen in den Bereichen Umwelt, Sozialpolitik und Unternehmensführung zu erhöhen. Die Global Reporting Initiative ist einer der umfassendsten Standards, die es derzeit auf internationaler Ebene gibt.
Wie funktionieren die GRI-Standards?
Die GRI-Berichterstattung ist ein freiwilliges Verfahren, das keine Prüfung erfordert, um die angewandte Methodik und die offengelegten Daten zu bestätigen. Eine solche Prüfung ist jedoch weiterhin ratsam und der Schlüssel, um seine Ergebnisse von der Global Reporting Initiative zertifizieren zu lassen.
Der GRI-Standard für nichtfinanzielle Berichterstattung besteht aus drei Hauptgruppen von Standards.
- Universelle Standards
- Thematische Standards
- Branchenspezifische Standards
Universelle Standards
Wie der Name schon sagt, richten sich die universellen Standards an alle Unternehmen, die sich für eine GRI-Berichterstattung entschieden haben.
Sie bestehen aus drei Dokumenten:
- Die GRI 1: Anforderungen und Grundsätze für die Verwendung der GRI-Standards
- Die GRI 2: Elemente einer kommunizierenden Organisation
- Die GRI 3: Hinweise und Ratschläge zu den relevanten Themen der Organisation
Die ersten beiden sind eine Kontextualisierung, die es ermöglicht, die mit der Berichterstattung verbundenen Herausforderungen zu verstehen, sowie ein Leitfaden, der es ermöglicht, die Umsetzung zu formalisieren.
Die dritte soll es den Organisationen ermöglichen, später die Themen mit Auswirkungen zu identifizieren, über die sie im Rahmen der thematischen Standards berichten müssen. Zu diesem Zweck muss sie eine Materialitätsanalyse durchführen.
Wie die CSRD und im Gegensatz zur ISSB ist auch die GRI in dieser Frage von der doppelten Materialität überzeugt. Das heißt, dass die Organisation zur Identifizierung der Themen, über die sie berichten soll, sowohl die Auswirkungen des behandelten Themas auf ihre Aktivitäten UND die Auswirkungen, die ihre Aktivitäten auf dieses Thema haben, analysieren muss.
Branchenspezifische Standards
Branchenstandards sind spezifisch für bestimmte Branchen, die von der GRI als Sektoren identifiziert wurden, die aufgrund ihrer Einzigartigkeit oder der großen Herausforderungen, mit denen sie in Bezug auf ESG konfrontiert sind, einer besonderen Analyse bedürfen.
Die GRI identifizierte 40 vorrangige Sektoren die Gegenstand von Branchenstandards werden sollen. Bisher wurden die Standards für vier dieser Sektoren veröffentlicht :
- GRI 11: Öl und Gas
- GRI 12: Kohle
- GRI 13: Landwirtschaft, Aquakultur und Fischerei
- GRI 14: Bergbau
Zwei weitere Sätze von sektoralen Standards werden derzeit zusammengestellt und sollen in Kürze veröffentlicht werden:
- Finanzdienstleistungen
- Textilien und Bekleidung
Thematische Standards
Nach Abschluss der Materialitätsanalyse im Rahmen von GRI 3 müssen die Organisationen festlegen, welche Themen mit Auswirkungen sie betreffen und über die sie im Rahmen von GRI berichten müssen.
Die thematischen Standards sind Teil dieses Rahmens. Sie beschreiben den normativen Rahmen für jedes einzelne Thema der Berichterstattung im Detail.
Sie werden in verschiedene Kategorien eingeteilt
- biologische Vielfalt (GRI 101)
- Wirtschaftsstandards (GRI 201 bis 207)
- Umweltstandards (GRI 301 bis 308)
- soziale Standards (GRI 401 bis 418)
Die Treibhausgasemissionen sind in den thematischen Standard GRI 305 integriert und umfassen die Emissionen, die durch die Scope 1, 2 und 3 in Übereinstimmung mit der Definition in ISO 14 064 erzeugt werden.
Die Vielfalt dieser thematischen Standards macht GRI zum Standard für nichtfinanzielle Berichterstattung der bislang umfassendste und neben CSRD der einzige, der auch andere Themen als den Umweltbereich behandelt.
Wie sind die GRI-Berichte aufgebaut?
Die GRI-Berichterstattungsprinzipien
Die von der Global Reporting Initiative entwickelte Methodik stützt sich auf eine Liste von Grundsätzen, die als wesentlich für die Gewährleistung der Transparenz und Glaubwürdigkeit der nichtfinanziellen Berichte von Organisationen gelten. Die Einhaltung dieser Grundsätze untermauert die Legitimität des Berichts für die Stakeholder und erleichtert seine Konsultation und sein Verständnis.
Laut GRI "leiten sie die Organisation an, die Qualität und die korrekte Darstellung der berichteten Informationen zu gewährleisten. Ihre qualitativ hochwertigen Informationen ermöglichen es den Informationsnutzern, fundierte Bewertungen und Entscheidungen über die Auswirkungen der Organisation und ihren Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung zu treffen."
Es handelt sich dabei um acht Prinzipien.
- Genauigkeit
Die bereitgestellten Informationen müssen genau und detailliert sein.
- Gleichgewicht☺️
Informationen müssen unparteiisch offengelegt werden, ohne die negativen Auswirkungen der Organisation zu übersehen.
- Klarheit
Die Informationen müssen für alle Beteiligten zugänglich und verständlich sein.
- Vergleichbarkeit
Die Informationen müssen so übermittelt werden, dass sie zeitlich vergleichbar sind und mit den Informationen anderer Organisationen verglichen werden können.
- Vollständigkeit
Die übermittelten Informationen müssen umfassend genug sein, um eine gründliche Analyse der Auswirkungen der Organisation während des Berichtszeitraums zu ermöglichen.
- Kontext der Nachhaltigkeit
Die Organisation sollte ihre Berichterstattung in einen möglichst breiten Kontext einbetten, unter Berücksichtigung der potenziellen Auswirkungen ihrer Aktivitäten auf die verschiedenen GRI-Indikatoren.
- Pünktlichkeit
Informationen sollten nach einem klaren Zeitplan offengelegt werden, der es den Interessengruppen ermöglicht, sie im Vorfeld ihrer Entscheidungsfindung zu lesen.
- Verifizierbarkeit
Die Informationen müssen protokolliert und ausreichend vollständig sein, damit ihre Qualität überprüft werden kann und sie von dritten Stellen analysiert werden können.
Wie sieht das GRI-Berichtsverfahren aus?
Der GRI-Berichtsprozess besteht aus neun Hauptschritten, die von den Organisationen gewissenhaft befolgt werden müssen. Sie helfen, den Offenlegungsrahmen besser zu verstehen und die für das Unternehmen wichtigsten Auswirkungen zu identifizieren.
Wenn diese neun Anforderungen nicht erfüllt werden, kann die Organisation nicht behaupten, dass sie ihre Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards durchgeführt hat.
- Grundsätze der Berichterstattung anwenden
Das Unternehmen muss sich während des gesamten Berichterstattungsprozesses zur Einhaltung der in GRI1 festgelegten Grundsätze verpflichten.
- Allgemeine Informationen kommunizieren (GRI 2)
Das Unternehmen muss die in GRI2 geforderten allgemeinen Informationen übermitteln, einschließlich Details zur Organisation, zu den vom Nachhaltigkeitsbericht betroffenen Einheiten sowie zu den Berichtszeiträumen und -frequenzen.
- Relevante Themen identifizieren
Die Organisation muss ihre relevanten Themen bestimmen und ob sie von einem der branchenspezifischen GRI-Standards direkt betroffen ist.
- Kommunizieren Sie diese relevanten Themen in GRI3
Die Organisation sollte in der GRI3 detailliert darlegen, wie sie ihre relevanten Themen ermittelt hat, sie auflisten und angeben, wie sie sie zu behandeln gedenkt.
- Stellen Sie die in den thematischen Standards geforderten Informationen für jedes dieser relevanten Themen bereit.
Das Unternehmen muss die verschiedenen thematischen Standards durch die Übermittlung der geforderten Daten vervollständigen und die Gründe angeben, warum es bestimmte Datenpunkte nicht vervollständigen kann.
- Geben Sie Gründe für das Auslassen von Anforderungen und Informationen an, die das Unternehmen nicht verfolgen oder weitergeben konnte
Für jeden Datenpunkt, den das Unternehmen nicht ausfüllen konnte, muss es den Grund für diese Auslassung aus vier Gründen angeben: nicht zutreffend, gesetzliche Verbote, Vertraulichkeitsauflagen, nicht verfügbare oder unvollständige Informationen.
- Einen Index des Inhalts des GRI-Standards veröffentlichen
Das Unternehmen muss einen Index seines Nachhaltigkeitsberichts bereitstellen, damit dieser für die Stakeholder leichter zu lesen und zu verstehen ist.
- Eine Nutzungserklärung übermitteln
Das Unternehmen muss eine Erklärung veröffentlichen, in der es bestätigt, dass es seinen Nachhaltigkeitsbericht gemäß den GRI-Standards ordnungsgemäß ausgefüllt und veröffentlicht hat.
- GRI benachrichtigen
Der letzte Schritt besteht darin, die GRI über die Verwendung ihrer Nachhaltigkeitsstandards zu informieren und ihr die Erklärung über die Verwendung zu übermitteln.
Wenn Organisationen diesen Prozess durchlaufen, können sie bestätigen, dass sie einen Bericht haben, der den von der GRI festgelegten Standards entspricht.
Dieser Prozess ist in dem folgenden Schema zusammengefasst:
Warum sollten Sie die GRI-Standards in Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung verwenden?
Die Vorteile der GRI-Standards und -Richtlinien
Die GRI-Standards genießen eine breite internationale Anerkennung und werden de facto von sehr vielen Akteuren auf der ganzen Welt verwendet. Sie bieten Organisationen, die sich für die Einführung dieser Standards entschieden haben, eine Reihe von Vorteilen.
Mehr Transparenz und Rechenschaftspflicht: Die Veröffentlichung eines GRI-Berichts zeigt das Engagement einer Organisation für Transparenz und Rechenschaftspflicht in Bezug auf ihre Auswirkungen auf die Umwelt, die Gesellschaft und die Unternehmensführung. Diese Verpflichtung stärkt das Vertrauen der Stakeholder, zu denen Kunden, Investoren und Mitarbeiter gehören.
Verbesserung der ESG-Leistung: Der GRI-Berichtsprozess ermutigt Organisationen, ihre Leistung in Bezug auf ESG-Indikatoren zu bewerten. Dies kann zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen führen, die letztendlich die Widerstandsfähigkeit gegenüber den Folgen des Klimawandels und die Wettbewerbsfähigkeit der Organisation erhöhen.
Internationaler Vergleich: Die GRI-Standards bieten einen gemeinsamen Rahmen für die Berichterstattung über ESG-Informationen, der es Organisationen ermöglicht, sich mit anderen Unternehmen auf internationaler Ebene zu vergleichen und sogar einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, da die ESG-Leistung von Unternehmen von Verbrauchern und Investoren geprüft wird.
Harmonisierung mit regulatorischen Anforderungen: Die GRI-Standards werden zunehmend mit den regulatorischen Anforderungen an die ESG-Berichterstattung in Einklang gebracht. Besonders weit fortgeschritten ist dieser Prozess bei den ESRS der CSRD und den IFRS der ISSB. Dies kann es Organisationen erleichtern, neue Vorschriften einzuhalten und das Risiko zu vermeiden, dass sie je nach den Anforderungen, denen sie unterliegen, doppelt berichten müssen.
Die Grenzen der GRI-Standards
Trotz ihrer vielen Vorteile hat die GRI-Berichterstattung auch einige Einschränkungen.
Freiwilligkeit: Die Einhaltung der GRI-Standards bleibt freiwillig, d. h. es besteht keine rechtliche Verpflichtung dazu. Dies kann die allgemeine Übernahme der Standards einschränken und Organisationen dazu veranlassen, neue Standards für die nichtfinanzielle Berichterstattung zu bevorzugen, die von bestimmten Ländern oder Ländergruppen gefordert werden, wie z. B. die CSRD in der EU oder die ISSB.
Kosten und Ressourcen: Der GRI-Bericht ist aufgrund der Vielzahl an Themen, die er behandelt, sehr umfangreich. Die Erstellung eines GRI-Berichts kann daher kostspielig und zeitaufwendig sein. Dieser hohe Ressourcenbedarf kann für kleine Organisationen ein Hindernis darstellen.
Komplexität: Das GRI-Rahmenwerk ist relativ komplex und kann für Organisationen, die keine Experten im Bereich der nachhaltigen Entwicklung sind, schwer zu verstehen und umzusetzen sein. Auch hier sind zusätzliche interne oder externe Ressourcen erforderlich, was wiederum Kosten verursacht.
Mangel an unabhängiger Verifizierung: Die Global Reporting Initiative empfiehlt zwar weiterhin die Prüfung von GRI-Berichten, es gibt jedoch keine Anforderungen an eine unabhängige Prüfung, wie es beispielsweise bei der CSRD der Fall ist. Die Verlässlichkeit der Informationen kann daher von einigen Stakeholdern in Frage gestellt werden, die geprüfte Berichte bevorzugen.
Wie interoperabel sind sie mit Standards für die Berichterstattung?
Die Entstehung neuer Berichtsstandards auf der ganzen Welt und insbesondere von Standards, die in einigen Ländern verpflichtend sind, hat die GRI dazu veranlasst, die Interoperabilität ihrer Standards mit diesen Standards zu verbessern.
Während GRI und CDP seit langem an der Interoperabilität ihrer beiden Standards in gemeinsamen Bereichen arbeiten, wird der ISSB-Standard mit den IFRS derzeit angepasst.
In Bezug auf CSRD hat GRI erklärt, dass ein Unternehmen, das nach ESRS berichtet, als nach GRI berichtend angesehen wird. Dies verhindert, dass ein europäisches Unternehmen in einem Land, in dem die GRI verpflichtend ist, doppelt berichtet. Ein erstes Mapping, das die Entsprechungen zwischen den Datenpunkten der beiden Standards aufzeigt, wurde bereits veröffentlicht.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Global Reporting Initiative (GRI) als wichtiger Bezugsrahmen für die weltweite Berichterstattung über nichtfinanzielle Aspekte etabliert hat. Die GRI-Standards bieten einen soliden Rahmen für die Berichterstattung über ESG-Informationen und können Organisationen dabei helfen, ihre Leistungen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung zu verbessern.
Die GRI bleibt ein wertvolles Instrument für Unternehmen, die ihr Engagement für nachhaltige Entwicklung demonstrieren und die Erwartungen ihrer Stakeholder erfüllen wollen. Seine Verwendung trägt dazu bei, die Glaubwürdigkeit der ESG-Berichterstattung zu erhöhen und weltweit nachhaltigere Praktiken zu fördern.
Die kürzlich in einigen Ländern aufgekommenen neuen obligatorischen Berichtsformate können ihm potenziell Konkurrenz machen, aber die starke Interoperabilität der GRI-Standards mit diesen Formaten sorgt dafür, dass er seine Attraktivität behält.
Quellen:
- "Global Reporting Initiative (GRI): Anwendung der Standards in Unternehmen".Big Média (BPI France), 14/05/2024
- "GRI-ESRS Interoperability Index".Global Reporting Initiative, 30/11/2023
- "Interoperability between ESRS and GRI Standards - EFRAG-GRI JOINT STATEMENT OF INTEROPERABILITY".EFRAG, 23/08/2023
- "Global Reporting Initiative (GRI): Definition, Indikatoren, Richtlinien"., Youmatter, 31/10/2016
- "GRI standards by language".Global Reporting Initiative
- "Linking GRI reporting to other requirements" (Verknüpfung der GRI-Berichterstattung mit anderen Anforderungen).Global Reporting Initiative
- "GRI - Global Reporting Initiative"IAS Plus (Deloitte)
