Seit der Einführung der ersten CO2-Bilanzen sind die Unternehmen, die diese Übung begonnen haben, oft mit zahlreichen Schwierigkeiten während der Phase der Datensammlung konfrontiert, die für die Berechnung ihrer Treibhausgasemissionen (THG) notwendig ist.
Es geht in der Tat darum, zahlreiche Daten zu verarbeiten, die aus extrem unterschiedlichen Quellen stammen und deren Zuverlässigkeitsgrad oft sehr unterschiedlich ist.
Um eine verwertbare CO2-Bilanz zu erhalten, muss jedes Unternehmen daher ein Modell und eine Organisation für die Datenerhebung finden, die zu seiner Größe, seiner Branche und seinem Geschäftsmodell passt. Da das Thema für jeden Einzelnen spezifisch ist, ist es komplex, sich damit auseinanderzusetzen. Wir sehen daher, dass sich der Austausch innerhalb spezieller Strukturen wie APCC oder C3D entwickelt, die darauf abzielen, sich mit Gleichgesinnten über bewährte Verfahren im Bereich der Dekarbonisierung auszutauschen, oder auch ABC, das die Bilan Carbone-Methode trägt und sie im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
Bei Traace stellen wir fest, dass die Instrumente, die historisch zur Verwaltung von Klimastrategien in Organisationen verwendet wurden, heute nicht mehr dem Ausmaß der klimatischen Herausforderungen entsprechen, denen sie gegenüberstehen, und ihre Fähigkeit, die von ihnen gesetzten Ziele zur Reduzierung ihres CO2-Fußabdrucks zu erreichen, behindern.
Seit mehreren Jahren sehen wir, wie Unternehmen sich in die Entwicklung von selbstgebauten Tools oder Excel-Dateien stürzen, die mit dem Wachstum des Unternehmens zu wahren Gaswerken werden und eine Zusammenarbeit über endlose E-Mail-Schleifen erfordern. Die Einführung der CSRD, die die Erhebung und Verarbeitung neuer Daten im Zusammenhang mit den Auswirkungen der Unternehmen erfordern wird, könnte diese Tools und die internen Prozesse der Zusammenarbeit noch komplexer machen.
Die Frage der Erhebung von Geschäftsdaten zur Messung der Kohlenstoffauswirkungen sollte daher neu überdacht werden, um sicherzustellen, dass ein zuverlässiges, dauerhaftes und effizientes System zur Verfügung steht, das in der Lage ist, das Unternehmen in seiner Entwicklung zu verfolgen und es konkret bei seinem Plan zur Verringerung der Kohlenstoffemissionen zu unterstützen.
Das Thema ist weitreichend: Governance, Tools, Prozesse der Zusammenarbeit, Datenqualität, Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben usw.....
Die ersten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind daher die folgenden.
- Wo sind die Aktivitätsdaten?
- Wer verfügt darüber?
- Wie erntet man sie?
- Wo sollen sie zentralisiert werden?
- Sind sie zuverlässig?
- Sind sie verwertbar?
Governance als Grundpfeiler der Datenerhebung
Damit eine Strategie zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks wirksam ist, muss vor allem der echte Wille des Unternehmens und seiner Führungskräfte vorhanden sein, ein solides System zur Datenerfassung einzurichten, das später konkrete Maßnahmen ermöglicht.
Den Sammelplan rahmen
Eine CO2-Bilanz muss hinsichtlich der Ziele, der Organisation, des Budgets, der Instrumente und des Zeitrahmens durchdacht werden.
Warum möchte das Unternehmen eine CO2-Bilanz erstellen? Diese Entscheidung wird es ermöglichen, die Scopes festzulegen, auf die es sich konzentrieren möchte, und im Vorfeld zu definieren, welche Daten gesammelt werden müssen.
Das Budget (und wir sprechen hier zunächst nur über das Budget für die Datenerhebung) wird auch bestimmen, welches Team für die Auswertung zuständig ist und auf welche Tools es zurückgreifen kann, um die Datenerhebung zu optimieren. Das Werkzeug ist natürlich ein zentrales, wenn nicht sogar das wichtigste Element der Datenerhebung.
Der zeitliche Ablauf wiederum hängt oft von externen Faktoren ab, insbesondere von gesetzlichen Verpflichtungen. Das Unternehmen kann jedoch die Häufigkeit der Sammlung entsprechend den gesetzlichen und organisatorischen Vorgaben seiner Struktur festlegen.
Schließlich wird es darum gehen, in organisatorischer Hinsicht zu überlegen 👇.
Die richtigen Ansprechpartner identifizieren
Der erste Schritt besteht darin, das Team zu bestimmen, das die CO2-Bilanz erstellt und die Daten sammelt, sowohl intern als auch bei den Beteiligten (Lieferanten, Dienstleistern usw.), und sich dann auf das richtige Tool zu stützen, das die Informationen aus diesen verschiedenen Quellen zentralisiert.
Interne Stakeholder
Die Rollenverteilung ist ein wesentliches Element. Es geht darum, den Schlüsselmeister zu finden. Derjenige oder diejenige, der/die die Datensammlung bei allen Beitragenden steuert und zentralisiert und einen umfassenden Überblick über den Stand der Datensammlung zum Zeitpunkt T hat.
In Unternehmen, die bereits reif für die Analyse des CO2-Fußabdrucks sind, werden wir oft einen CSR-Direktor oder eine CSR-Direktorin finden, die diese Kappe tragen. Auch externe Beraterteams können diese Rolle ganz oder teilweise übernehmen.
Aber Vorsicht: So wichtig diese Position auch ist, die Person, die das Projekt leiten soll, ist nicht allwissend. Sobald sie die Liste der zu sammelnden Daten erstellt hat, muss sie die richtigen Ansprechpartner in jeder Abteilung und/oder an jedem Standort finden, die ihr die Informationen liefern können, die sie für die Erstellung ihrer CO2-Bilanz benötigt.
Dieser Schritt ist entscheidend, um zu vermeiden, dass Sie in eine Delegationskette geraten, die de facto die Verantwortung jedes einzelnen Akteurs verwässert und zwangsläufig Auswirkungen auf die Quantität und Qualität der gesammelten Daten hat.
Das ideale Tool ermöglicht es Ihnen, alle diese Mitwirkenden in eine kollaborative Plattform zu integrieren und sie bei jeder neuen Erhebung mithilfe von personalisierten Formularen, die direkt von der Plattform aus verteilt werden, einzubeziehen. Das Tool wird ab dem Zeitpunkt der Sammlung alle Daten zentralisieren und sie im Laufe der Zeit verarbeiten.
Externe Stakeholder
Diese Übung sollte auch bei allen Stakeholdern durchgeführt werden, deren Rolle die CO2-Bilanz des Unternehmens beeinflusst. Dabei handelt es sich vor allem um diejenigen, die einen direkten Einfluss auf Scope 3 des Unternehmens haben.
In der Regel macht Scope 3 den größten Teil der Treibhausgasemissionen von Unternehmen aus, bis zu über 90% der CO2-Bilanz. Dies ist insbesondere bei vielen Traace-Kunden der Fall, für die die Mobilisierung ihrer Wertschöpfungskette bei der Erstellung ihrer CO2-Bilanz kritisch ist. Die Identifizierung eines zuverlässigen Ansprechpartners bei seinen Dienstleistern und Lieferanten wird es ermöglichen, die Daten besser zu sammeln und im Nachhinein effizientere Maßnahmen zur Dekarbonisierung zu ergreifen.
Auf die gleiche Weise werden diese Daten in Traace integriert, nach Quellen zurückverfolgt und sofort mit den entsprechenden Emissionsfaktoren verknüpft.
Alle Akteure einbeziehen
Die Rolle einer guten Unternehmensführung wird auch darin bestehen, die Einbindung der verschiedenen Akteure sicherzustellen, indem sie ihnen die Hintergründe eines CO2-Bilanzprojekts konkret erläutert.
Diese Beteiligung ist sowohl in der Erhebungsphase als auch bei der späteren Umsetzung der Dekarbonisierungsprojekte des Unternehmens notwendig.
Man sollte nie vergessen, dass die Datenerhebung ein Projekt ist, an dem viele verschiedene Akteure beteiligt sind, deren Hauptaufgabe nicht die Datenerhebung ist. Ein informierter Akteur wird daher eher bereit sein, einen aktiven und qualitativ hochwertigen Beitrag zur Kohlenstoffdatenerhebung zu leisten.
Datenqualität als zentrales Element einer zeitlich verwertbaren CO2-Bilanz
Daten identifizieren
Es ist nicht nötig, darauf hinzuweisen, dass man sich nicht Hals über Kopf in ein Projekt zur Erstellung einer CO2-Bilanz stürzen kann. Im Vorfeld ist eine lange Phase des Scoping und der Analyse erforderlich. Sie erfordert eine gründliche und genaue Kenntnis der Funktionsweise des Unternehmens. Selbst die erfahrensten Teams ziehen zumindest in der Anfangsphase spezialisierte Berater hinzu, die sie in dieser Phase unterstützen können.
Es geht darum, je nach Zielsetzung eine umfassende Liste von Aktivitätsdaten nach Scope zu erstellen und diese mit geeigneten Emissionsfaktoren zu verknüpfen, die eine Feinmessung der für jedes Element erzeugten Emissionsmengen ermöglichen.
Jeder Datensatz muss einer Produktionsstätte, einem Auftragnehmer usw. zugeordnet werden, wodurch später festgestellt werden kann, wer über die Informationen verfügt und in der Lage ist, zur Sammlung beizutragen.
Die Menge der zu erfassenden Daten kann immens erscheinen. Daher ist es zunächst wichtig, methodische Entscheidungen zu treffen, die es Ihnen ermöglichen, die wichtigsten Emissionsposten, die Sie kartieren möchten, und die Granularität der Aktivitätsdaten, die Sie erfassen möchten, zu bestimmen.
Wir empfehlen Ihnen, einen iterativen Ansatz zu wählen. Beginnen Sie mit der Ermittlung der wichtigsten Daten und verfeinern Sie anschließend die wichtigsten Emissionsposten, indem Sie eine höhere Granularität anwenden. Sie können diese Analyse im Laufe der Jahre und der CO2-Bilanzen verfeinern, um Ihren Fokus zu erweitern. Wenn Sie diese Methode anwenden, erhalten Sie eine Matrixansicht Ihrer wichtigsten Treibhausgasemissionsposten und können Hebel ansetzen, die sich substanziell auf Ihre CO2-Bilanz auswirken.
Um diesen Schritt zu erleichtern, müssen Sie natürlich sicherstellen, dass Sie über eine Plattform verfügen, die Sie bei dieser Zuordnung und der für die Auswertung Ihrer CO2-Bilanz wesentlichen Granularität unterstützen kann.
Mit Tools wie Traace kann man diese Liste einfach erstellen und jedem gesammelten Datensatz den entsprechenden Emissionsfaktor zuordnen. Eine reichhaltige Datenbank mit Emissionsfaktoren (u. a. die Datenbank der ADEME) ist nativ in das Tool integriert und wird regelmäßig aktualisiert. Es ist auch möglich, branchenspezifische oder individuell erstellte Emissionsfaktoren zu importieren.
Sammeln von Qualitätsdaten
Daten haben nur dann einen Sinn, wenn sie verwertbar sind. Und das erste Kriterium für die Nutzbarkeit von Daten ist ihr Wert.
Bei Traace ermutigen wir unsere Nutzer sehr stark dazu, wann immer möglich, den physischen Ansatz dem monetären vorzuziehen.
Beim monetären Ansatz werden monetäre Quelldaten, z. B. aus Ihrer Buchhaltungsbilanz oder dem Betrag Ihrer Energierechnung, mithilfe eines "monetären" Emissionsfaktors, der in kgCO2e/€ ausgedrückt wird, in Kohlenstoffemissionen umgerechnet.
Der physische Ansatz hingegen wird sich auf physische Daten stützen (Anzahl der gefahrenen Kilometer, Tonnen von gekauften Materialien), um THG-Emissionswerte zu ermitteln.
Der monetäre Ansatz mag einfacher erscheinen. Es ist viel schneller, eine CO2-Bilanz allein mithilfe des Kontenplans zu erstellen. Dennoch ist er weitaus weniger zuverlässig. Mit monetären Daten lassen sich keine genauen Handlungsmöglichkeiten ermitteln. Die Lösung, die sich Ihnen bietet, ist, weniger oder billiger einzukaufen, was selten zu einer tatsächlichen Verringerung der Emissionen führt. Die Ausgaben für den Einkauf von Materialien zu senken bedeutet nicht unbedingt, dass man weniger davon verbraucht hat, insbesondere in Zeiten der Inflation. Die CO2-Bilanz wird der Preisentwicklung folgen, was eine Steuerung über die Zeit unmöglich macht.
Die ABC empfiehlt daher die systematische Verwendung von Daten zu physischen Strömen, um die Unsicherheiten bei der Berechnung der Kohlenstoffemissionen zu begrenzen. Diese Methode ist heute ein anerkannter Qualitätsstandard bei der Erstellung einer CO2-Bilanz.
Wir glauben auch, dass der monetäre Ansatz kein unabänderliches Schicksal ist. Dank moderner Tools sind wir davon überzeugt, dass es möglich ist, qualitativ hochwertige, physische Daten zu erhalten, die es ermöglichen, präzise und fein abgestufte Handlungshebel zu haben. Natürlich haben wir das Erhebungsmodul unserer Software unter diesem Gesichtspunkt entwickelt. Wir haben alle Tools zur Verfügung gestellt, die eine kollaborative Datenerhebung mit automatisierter Verarbeitung ermöglichen und so den Zugang zu qualitativ hochwertigen Daten und deren Auswertung vereinfachen.
Wir sind uns jedoch bewusst, dass es angesichts der Menge an Daten, die gesammelt werden müssen, utopisch ist zu glauben, dass alle Daten von gleicher Qualität sein werden. Nur in den Fällen, in denen keine konkreten Daten gesammelt werden können, muss eine Extrapolation vorgenommen werden. In diesem Fall können monetäre Daten auch dann herangezogen werden, wenn keine zufriedenstellende Alternative zur Verfügung steht.
In diesem Zusammenhang ermöglichen wir es Ihnen, Ihren verschiedenen Daten Unsicherheitsgrade zuzuordnen, damit Sie bei Ihrer Analyse besser erkennen können, welche Informationen aus extrapolierten Daten stammen und somit weniger zuverlässig sind.
Durch die Anwendung der bereits erwähnten iterativen Methode können Sie außerdem mit jeder neuen Übung die Qualität der Daten, die Sie im Laufe der Jahre sammeln, verbessern und so den Grad der Unsicherheit bei der Analyse Ihrer Treibhausgasemissionen verringern.
Auswahl des richtigen Tools zur Erfassung von Kohlenstoffdaten
Auswahlkriterien aufstellen
Das Tool, mit dem Sie Ihre Aktivitätsdaten sammeln, ist daher ein Schlüsselelement für eine zuverlässige und verwertbare CO2-Bilanz, ohne dass Sie dafür übermäßig viel Zeit und Energie aufwenden müssen. Seine Funktionen sollten es Ihnen ermöglichen, auf alle Schwierigkeiten zu reagieren, die wir im Vorfeld besprochen haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das perfekte Tool Ihnen Folgendes ermöglichen sollte :
- Effektiv mit allen Akteuren Ihres Kohlenstoffplans zusammenzuarbeiten, auch extern über QCMs
- den Verantwortlichen für die Sammlung in jedem Perimeter zu identifizieren
- Ihre gesamten Datenquellen zuzuordnen
- die Möglichkeit, Daten im Laufe der Zeit zu sammeln und zu verarbeiten
- die Qualität der Daten zu bestimmen, indem man ihnen einen Grad der Unsicherheit zuordnet
- Allen Daten einen entsprechenden Emissionsfaktor zuzuordnen, der regelmäßig aktualisiert wird.
- die Daten mit erweiterten Verarbeitungsregeln (Bonus/Malus) zu gewichten
- die gesammelten Daten zurückverfolgen, um ihre Herkunft zu ermitteln und sie überprüfbar zu machen
Nur dann werden Sie über eine ausreichend reichhaltige und qualitativ hochwertige Kohlenstoffdatenbank verfügen, um Ihre zukünftigen Dekarbonisierungsmaßnahmen erfolgreich durchzuführen.
Beachten Sie auch, dass ein gutes Modul zur Datenerfassung zwangsläufig flexibel sein muss. Ihr Unternehmen wird sich weiterentwickeln. Es kann neue Standorte integrieren, neue Produkte auf den Markt bringen oder sich an einen neuen Rechtsrahmen anpassen müssen. Das Tool muss daher in der Lage sein, Daten in Euro, kg oder kWh zu sammeln und sich sogar an statistische Ansätze im Rahmen von Extrapolationen anzupassen.
Gehen Sie davon aus, dass ein gutes Modul ein Modul ist, das nicht im Voraus weiß, welche Daten es verbinden wird, und dennoch in der Lage ist, sich an jede dieser Daten anzupassen.
Das Traace-Sammelmodul
Das Erhebungsmodul der Traace-Software ermöglicht es Ihnen, Erhebungskampagnen mithilfe von personalisierten Fragebögen zu erstellen. Diese werden an alle Interessengruppen gesendet, die über die für die Erstellung Ihrer CO2-Bilanz erforderlichen Aktivitätsdaten verfügen.
Ein Datenflusssystem ruft die gesammelten Daten ab und ordnet ihnen automatisch den von Ihnen eingegebenen Emissionsfaktor zu, um die Informationen in erzeugte Kohlenstoffemissionen umzuwandeln. Alle gesammelten Daten werden so in einem Analysemodul zentralisiert, das Ihnen einen umfassenden Überblick über die Treibhausgasemissionen Ihres Unternehmens verschafft.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Daten nach Emissionsort, Erhebungsdatum, betroffenem Produkt usw. zu verfolgen, wodurch Ihre Kohlenstoffanalyse vollständig überprüfbar wird.
Schließlich ermöglicht Ihnen das Tool auf einen Blick, Ihre Spendenkampagnen zu verfolgen und die Lücken im Schläger zu sehen. Die Beitragenden werden automatisch erneut angeschrieben, um die fehlenden Daten auszufüllen.
CSRD und ESG-Daten - eine neue Herausforderung bei der Datenerhebung
Die Einführung der CSRD verstärkt den Bedarf der Unternehmen, ihre Daten mithilfe eines speziellen Tools zu sammeln. Durch CSRD und die Berücksichtigung von ESG-Indikatoren wird sich die Anzahl der Daten, die von den Unternehmen gesammelt werden müssen, vervielfachen. Sie wird auch die Berücksichtigung zahlreicher neuer Konversionsfaktoren erfordern (Auswirkungen auf die Biodiversität, Flächennutzungsgrad...).
Ihre Excel-Datei zur CO2-Bilanzierung, so aussagekräftig sie auch sein mag, wird schnell unleserlich werden und vor allem wird sie Ihnen keinen klaren Überblick über Ihre Auswirkungen geben. Die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes oder zur Verringerung der Auswirkungen wird dadurch stark beeinträchtigt.
Die effektive Messung Ihrer Maßnahmen kann zu einer echten Herausforderung werden, wenn Sie beispielsweise durch die Reduzierung Ihres CO2-Ausstoßes Ihre Auswirkungen auf die biologische Vielfalt erhöhen könnten. Nur ein Tool, das über eine fortschrittliche, leistungsstarke und flexible Engine für Verarbeitungsregeln verfügt, kann Sie aktiv in der Erhebungsphase begleiten und es Ihnen ermöglichen, die Daten anschließend zu nutzen.
Das Erfassungsmodul von Traace ist so konzipiert, dass es sich an alle diese Fälle anpassen lässt und ermöglicht es, ausgehend von einem einzigen Datensatz diesen unter verschiedenen Gesichtspunkten zu behandeln, indem man ihm mehrere Umrechnungsfaktoren zuordnet, was de facto Ihre zukünftigen Analysen und Maßnahmen zur Verringerung Ihrer sozialen und ökologischen Auswirkungen vereinfacht.
