Die nichtfinanzielle Berichterstattung ist für viele Unternehmen, allen voran CSRD, zu einem zentralen Thema geworden. Die Teams, die mit der Erstellung und Veröffentlichung dieser Berichte betraut sind, berichten oft, dass dies zeitaufwändig sei und die Entwicklung konkreter Umweltaktionen beeinträchtige.
Diese Berichte müssen jedoch nicht zwangsläufig als Belastung angesehen werden. Wenn sie richtig durchgeführt werden, können sie die Grundlage für eine effektive Klimastrategie bilden und viele Vorteile für die Unternehmen mit sich bringen.
Nichtfinanzielle Berichterstattung: Ein Dorn im Auge der Unternehmen?
Die scheinbare Komplexität der CSRD hat viele Wirtschaftsakteure auf den Plan gerufen. Das neue Berichtsmodell, das für mehr als 50.000 in der EU tätige Unternehmen gilt, wirkt auf den ersten Blick erschreckend.
Zur Erinnerung: CSRD ist :
- 12 Sätze von Berichterstattungsstandards, die sogenannten ESRS
- mehr als 1.100 Datenpunkte
- begründete Unsicherheitsberechnungen für jeden ausgefüllten Datensatz
- die Veröffentlichung eines umfassenden Klimaaktionsplans
- die Verpflichtung, Ziele, Wege und Finanzierungsplan für die eingeleiteten Maßnahmen vorzulegen
Sie behandelt so unterschiedliche Themen wie den CO2-Fußabdruck, Biodiversität, Umweltverschmutzung, Wasserressourcen, die Governance-Politik des Unternehmens, die Arbeitskraft, die Auswirkungen Ihrer Tätigkeit auf Ihre Wertschöpfungskette...
Und die Übung muss jedes Jahr wiederholt werden. Es ist also nicht überraschend, dass viele CSR- und Finanzabteilungen darin eine moderne Version des Mythos von Sisyphos sehen.
Wie können Sie also das Thema aufgreifen, ohne Ihre Teams zu überfordern und die ESG-Berichterstattung in ein Gaswerk zu verwandeln?
CSRD - ein Modell, das zu konkreten Maßnahmen führen soll
Was die CSR-Abteilungen tendenziell abschreckt, ist nicht so sehr die Anzahl der Felder, die im Rahmen der jährlichen Berichterstattung ausgefüllt werden müssen, sondern der Mangel an Daten bzw. das Fehlen qualitativ hochwertiger Daten.
Viele Unternehmen haben bereits Verfahren zur Messung ihres CO2-Fußabdrucks für Scope 1, 2 und 3, dem wichtigsten Teil der CSRD, eingeführt. Die Berechnung von Unsicherheiten, die Darstellung von Übergangsplänen, ihre finanzielle Modellierung oder die Messung der erwarteten Auswirkungen sind jedoch Fragen, die derzeit nur sehr wenige Unternehmen beantworten können.
Und das ist völlig normal.
Das erste Jahr der Berichterstattung wird zwangsläufig ein Testjahr sein, das Strukturierung und Iterationen erfordert.
Das eigentliche Prinzip dieses nichtfinanziellen Berichts- und hier hat die Kommunikation vielleicht versagt - besteht darin, die Unternehmen zu einer anderen Denkweise zu bewegen. Es geht eben darum, von der einfachen ESG-Berichterstattung wegzukommen und zu einem Managementsystem für ESG-Daten überzugehen.
Dieses Management wird in mehreren Schritten organisiert:
- Datenquellen identifizieren
- Daten sammeln
- Diese Daten verarbeiten und umwandeln
- Sie auf möglichst granularer Ebene organisieren
- Es analysieren
- Die Reporterin
- Ihn ausnutzen
Die CSRD liefert den Unternehmen somit das Modell, um einen Überblick über ihre ESG-Daten zu erhalten, diese zu steuern und greifbare Aktionspläne zu strukturieren.
Diese Struktur soll langfristig die Durchführung konkreter Aktionspläne ermöglichen und vor allem die Unternehmen dazu bringen, sich zu bemühen: sich eine langfristige Vision zu geben, sich konkrete und messbare Ziele zu setzen und diese Maßnahmen zu finanzieren.
Sich ausrüsten, um den Sprung in die Berichterstattung zu schaffen
Die Nomenklatur der verschiedenen Standards für nichtfinanzielle Berichterstattung hat die Verwendung der "einfachen" Excel-Tabelle, die jahrelang als Standardwerkzeug für die Messung des CO2-Fußabdrucks galt, überflüssig gemacht. Es schränkt die Analysemöglichkeiten ein und ist vor allem nicht die beste Lösung, um eine Verbindung zwischen der Datenerhebung und der Umsetzung von Maßnahmen zur Verringerung der Auswirkungen herzustellen.
Der erste wichtige Schritt, bevor Sie sich an die Veröffentlichung eines nichtfinanziellen Berichts und in extenso an einen Aktionsplan machen, besteht darin, sich mit dem richtigen Werkzeug auszustatten. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass Sie sich die gesammelten Daten zu eigen machen und sie effizient nutzen können.
Dieses Tool muss in der Lage sein, Ihnen zu helfen, :
1 - Sammeln von ESG-Daten aller Art
Ein flexibles Sammelsystem, das in der Lage ist, Daten in verschiedenen Formaten und über verschiedene Quellen (API, Excel-Datei, Fragebogenversand ...) abzurufen, ist angesichts der unterschiedlichen Herkunft dieser Daten erforderlich.
2- Daten verarbeiten
Die Lösung muss es ermöglichen, die Rohdaten als Input zu verarbeiten, um sie in Ihre ESG-Datenbank zu integrieren. Dieser Prozess ist im Rahmen von CSR einzigartig und komplex, da diese Daten häufig Gegenstand von Berechnungshypothesen, Extrapolationen usw. sein müssen.
Dies ist notwendig für Ihre Teams, die diese Daten und ihre Entwicklung Jahr für Jahr verarbeiten werden, und für die Prüfer, die Ihre nichtfinanziellen Berichte einsehen werden (was im Rahmen der CSRD vorgeschrieben ist).
3 - Daten analysieren
Sobald die Daten verarbeitet sind, muss das Tool es Ihnen ermöglichen, sie so granular wie möglich zu organisieren und zu analysieren. Bei CO2 sind dies die verschiedenen Emissionsquellen, die auf das Herkunftsland, den Standort, das Produkt usw. zurückgeführt werden können.
Je feiner das Instrument diese Granularität, desto aussagekräftiger wird Ihre Analyse und desto besser können Sie Aktionspläne entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, konkret auf die verschiedenen ESG-Indikatoren einzuwirken.
4- Aktionspläne modellieren
Die gewählte Lösung sollte es Ihnen idealerweise ermöglichen, diese Daten wiederzuverwenden, um Ihre verschiedenen Aktionspläne zu modellieren. Sie können sich damit Ziele setzen, einen Zeitrahmen festlegen und messen, wie sich eine bestimmte Änderung auf Ihre Treibhausgasemissionen auswirkt und was sie in Bezug auf APEX und COPEX bedeutet.
Sobald alle diese Informationen im Tool zentralisiert sind, müssen sie nur noch in ein Format extrahiert werden, das mit den Standards kompatibel ist, die für Ihre nichtfinanzielle Berichterstattung festgelegt wurden. Dann müssen Sie nur noch die qualitativen Fragen ausfüllen.
CSRD oder andere Standards sind daher nur noch zusätzliche Funktionen in einem Datenmanagementsystem für ESG-Daten.
Von der Berichterstattung zu konkreten Maßnahmen - die operativen Teams am Ruder
Der von der CSRD auferlegte Rahmen hat also ein zugrunde liegendes Ziel. Sie sollen in die Lage versetzt werden, eine ESG-Strategie zu implementieren.
Sie verfügen über :
- einer Sammelstruktur
- von Qualitätsdaten
- von Zielen mit festem Zeithorizont
- einer Schätzung der erwarteten Auswirkungen
- einer finanziellen Vorausschau
Es genügt also, diese Gesamtheit zu organisieren, um die "rentabelsten" Handlungshebel zu identifizieren. Welche Anstrengungen (strukturell, personell, finanziell...) sind für welches erwartete Ergebnis erforderlich? Ihr Plan wird von den Abwägungen abhängen, die Sie anhand dieser Überlegungen treffen konnten.
Organisatorisch werden diese Maßnahmen nicht von den CSR-Abteilungen gesteuert. Es sind die operativen Mitarbeiter, die das Sagen haben. Auch hier ist eine Änderung der Denkweise erforderlich. Alle müssen einbezogen werden, damit die Umsetzung auch tatsächlich erfolgt. Die CSR-Direktion definiert und vermittelt die großen Leitlinien für den ökologischen Wandel des Unternehmens.
Sie sammelt Daten auf allen Ebenen des Unternehmens, konsolidiert sie, um einen Gesamtüberblick über den Konzern zu erhalten, legt Ziele fest und unterstützt die operativen Mitarbeiter bei der Umsetzung der Maßnahmen, mit denen diese Ziele erreicht werden sollen.
Sobald diese Maßnahmen umgesetzt sind, werden die aktualisierten Daten wieder an die CSR-Leitung zurückgesandt, sodass diese Jahr für Jahr ihre CSRD-Berichterstattung erweitern und die Maßnahmen an die zu erreichenden Ziele anpassen kann.
CSRD ermöglicht es Ihnen, einen positiven Kreislauf in Gang zu setzen, der auf einem soliden Managementsystem für ESG-Daten beruht. Dieser Ansatz, der lange Zeit als Zwang angesehen wurde, ist letztlich mehr als ein kurzfristig notwendiges Übel, sondern ein echtes Sprungbrett, das die Entwicklung konkreter Maßnahmen und die Erreichung Ihrer mittel- und langfristigen Ziele ermöglicht.
